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Assistenz der Geschäftsführung bei Lueckl Baumanagement Teilzeit/Vollzeit gesucht!

Über uns: Die Lueckl Baumanagement ist ein junges und engagiertes Unternehmen im Bereich des Bauwesens mit Sitz in Graz und Wagna. Unser Team zeichnet sich durch Engagement, Innovationskraft und Professionalität aus. Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, die Führungsebene tatkräftig zu unterstützen und die Abläufe im Grazer Büro effizient zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation: Verwaltung des täglichen Büroablaufs, Terminkoordination, Posteingang und -ausgang, Bestellungen Bürobedarf.
  • Korrespondenz: Bearbeitung und Erstellung von E-Mails, Briefen und Dokumenten, teilweise auch in Zusammenarbeit mit Behörden und Auftraggebern.
  • Telefonmanagement: Anrufe entgegennehmen, Weiterleitung von Anfragen und Telefonate koordinieren.
  • Ablage und Dokumentenverwaltung: Pflege und Organisation von Akten, Plänen und weiteren wichtigen Dokumenten, sowohl digital als auch physisch.
  • Projektkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und Überwachung von Projektfristen.
  • Rechnungsprüfung und -verwaltung: Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kassenführung: Verwaltung kleinerer Ausgaben sowie eventuelle Kassenabrechnungen.
  • Unterstützung bei der Buchhaltung: Zuarbeit an die Buchhaltung, beispielsweise durch die Organisation von Belegen und Rechnungen.
  • Druck und Versand von Bauplänen: Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei der Ausgabe und Archivierung von Plänen.
  • Koordination mit Behörden: Einreichung von Plänen, Bauanträgen und anderen Genehmigungen bei Behörden.
  • Datenpflege in Archicad oder ähnlichen Programmen: Zuarbeiten, wie etwa das Aktualisieren von Plandaten (je nach Kenntnissen).
  • Kalenderpflege: Verwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsführung und Projektleiter.
  • Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass wichtige Deadlines eingehalten werden, etwa für die Einreichung von Bauunterlagen oder Abgabe von Angeboten.
  • Social Media und Website-Pflege: Unterstützung bei der Pflege von Online-Präsenzen.

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Ein junges und engagiertes Team
  • Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Projekten
  • Sehr gute öffentliche Anbindung (Grazer Tram Linien 1,4,6,7 sowie Linienbus 42, 67; Bahnhof 5min; Station Roseggerhaus)
  • Einen eigenen Arbeitsplatz (kein Großraumbüro)
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung innerhalb des Unternehmens

rbeitsort: 8020 Graz, Annenstraße 25

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte des Baugewerbes und der Bauindustrie. Bei einer 39-Stunden-Woche liegt das Gehalt entsprechend der Beschäftigungsgruppe A2 bei 2.645 € brutto monatlich. Überzahlung nach Erfahrung möglich.

Bewerbungen an: office@lueckl-bau.at

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!